BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en skolesekretær med start pr. 1. august 2024 eller snarest muligt herefter. Sekretæropgaven er som udgangspunkt svarende til 15 timer men vi ser flere muligheder i at kombinere sekretærstillingen med andre opgaver af pædagogisk karakter således at ansættelsesgraden bliver op til 25 timer. En mulighed kan også være sekretæropgaver på andre matrikler. Har du lyst til at være en del af en skole, hvor alle voksne er vigtige i arbejdet med at skabe trivsel og læring for eleverne, så send os gerne din ansøgning.
For os er det vigtig, at du møder børn, forældre og kolleger på en åben og imødekommende måde - gerne med et smil på læben. Er du mester til at bevare overblikket selv når hverdagen bliver hektisk og med afbrydelser, så er det måske lige dig vi står og mangler på holdet.
Vores skolesekretær kan varetage mange forskellige opgaver og funktioner som for eksempel:
- Elevadministration i TEA
- Personaleadministration i TEA & Rollebaseret
- Skoleårets planlægning i TRIO
- Bogføring og budget- og økonomistyring i Prisme & Nem Økonomi
- Opdatering og vedligeholdelse af Aula & hjemmesiden
- Elevkørsel
- Bestilling og indkøb af materialer i Tellis
- Journalisering i GetOrganized
Desuden vil sekretæropgaven hos os bestå i at besvare diverse henvendelser til skolen, indskrive elever, koordinere transport for elever og klasser, bistå forskellige praktiske opgaver omkring fælles arrangementer, forplejning til møderne, samarbejde med forvaltning og andre skoler samt meget mere. I Varde kommune er der desuden et sekretærnetværk.
Vi leder efter dig, som:
- Har gode evner indenfor administration, kommunikation og samarbejde
- Er struktureret, lyttende og kan arbejde med mange bolde i luften
- Tager ansvar og kan tilrettelægge arbejdet i samarbejde med andre
- Har en faglig baggrund, der matcher stillingen
- Har lyst til at være en del af Ansager Skole og indgå i et fællesskab omkring børnenes trivsel og læring.
Som sekretær kommer du til at blive en vigtig del af skolens kontor i tæt samarbejde med skolens ledelse.
Hvis du har interesse, er du meget velkommen til at kontakte Viceskoleleder Rikke Elbæk Hymøller på 7994 8592.
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
Varde Kommune har den generelle politik, at vi indhenter den særlige børneattest for nyansatte, der skal arbejde med børn under 15 år.
Ansøgning skal indeholde eksamensbevis for relevant uddannelse, udtalelser og kontakt oplysninger på referencer.
Ansøgningsfrist er senest fredag d. 12. juli 2024 kl. 12:00.
Bemærk dog at ansættelsessamtaler afholdes løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Varde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (15-25 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Varde Kommune, Østergade 17, 6823 Ansager
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-07-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6075071